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展会小问答

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展会小问答

发布日期:2016-05-06 00:00 来源:http://www.seaever.com 点击:

医疗展品运输

问:为什么医疗展品运输通常要提前 10-15 个工作日左右到达目的港?

答:为了避免由于台风、航船故障等不可抗因素导致的船期延误,保证展品到达

目的国之后有足够的清关时间;同时展品到达目的港后目的国海关有可能对展品进行开箱检验;如果开展城市不是目的港城市,还需要安排展品内陆运输。所以对于展览品的到港时间,通常为开展前10至20个工作日。

问:如何做好展会防骗?

答:首先要掌握“品牌原则”。 不论是传承下来的还是借鉴过来的展会项目,各部门应对本行业或领域内规模大、效益高、组织管理严格的展会达成共识,进行重点推广,让广大参展商和专业观众了解和认识,并形成品牌效应。

其次是“制度原则”。行业管理制度的缺失是骗展现象产生的重要原因,由于各行业特点和管理体系的不同,行业和地区间对会展缺乏统一的行业管理,所暴露出的管理漏洞和严重的信息不对称给骗展者造成了可趁之机,特别是“多头管理”的背后隐藏着的是“多头不管”,因此我们强调企业在参展过程中尽可能多的了解和掌握相关制度、规范的同时也应呼吁各行业主管部门本着合作发展的原则,尽快协商出台会展行业统一的管理规范,不要等到企业聚到政府门前讨公道的时候再想对策。

第三是“防范原则”。回顾年内发生的很多骗展事件,我们发现,参展商对于会展选择的盲目和不成熟也同样是造成骗展者能够得逞的重要原因。

问: ATA 单证册海关签的有效期快到了,但是货不能及时运回怎么办?

答:需要在海关所签的截止期提前一个月递交资料给海关申请延期,需经营单位打报告给海关说明不能及时运回的原因,但一票货最多只能申请延期两次,每次时间均为半年。

问:签证秘笈?

答:A.保证签证资料的真实有效: 国外大型展会的主要举办地一般是在欧美国家,他们的入境管理措施十分严密,均是预设申请人有移民或滞留意图,所以签证官员会对申请人所提供的材料进行非常详细的核实与甄别,绝不会“走过场”,只要发现有任何作假的痕迹,申请人将会被拒之门外。

B. 细致合理的准备申请资料: 要注意在提供信息上尽量保持团队与个人的一致

性然后要将出展的目的表述的简单明了,不能含糊其辞,要保证出展目的能被签证官接受并理解,不会出现认识上的误区, 此外,在准备好各国使馆所要求材料的同时,申请企业应该自行准备好能证明其确实参展的相关材料. 这样会使整个签证过程顺畅很多。

C. 面签时四个面谈原则:首先是不问不说,即只回答签证官提出的问题,争取回答清楚,简捷明确。但不要主动回答签证官没有提到的问题。然后是不问不给,即只提供签证官要求的材料,不要主动提供任何签证官没有要求的材料,哪怕自己带的材料都用不上,不要主动出示。接着是问谁谁答,当遇到签证官有选择地询问签证团队里特定团员问题时,通常应由被问的当事人来回答,不要征询旁人意见,更不由他人代答。末了就是据实回答,这是最重要的诀窍,绝不要猜测签证官希望什么样的答案,只是照实回答就行。

问: 参加展会时怎么做好展台准备工作 ?

答:A. 展台人员培训工作应当列入展出工作计划,成为一项正常工作。

B. 培训内容要有系统,培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训,有专门的展台工作培训教材、录像带等,可以购买参考使用。

C. 所有展台人员都必须熟悉产品知识,包括规格、功能、特点、作用、使用方法等。



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